Digis
digitalni alat koji prevodi vaše vizije u akcije
Digitalni alat za strateški fokus i svakodnevnu operativnu efikasnost!
Digis predstavlja digitalnu platformu - rješenje za mnoge poslovne situacije u preduzećima, ali i uz odredjena prilagođenja i državnim institucijama.
Namijenjno za podizanje efikasnosti i kvalitetnije poslovno upravljanje. Pritom bez komplikovanih
softverskih sistema.
Sa Digis-om možete jednostavno definisati aktivnosti, u obliku: zadataka i odgovornosti, sastanaka, ciljeva, a zatim efikasno pratiti njihovo izvršenje. To znači postepeno uvođenje standarda u poslovanju i strateškim analizama. Posljedično i manje propuštenih šansi, a pritom više fokusa na ključne aktivnosti.
Primjena u praksi je jasna - preduzeća koje se bave prodajom, servisom, inženjeringom
ili projektima mogu odmah pratiti status ponuda, realizaciju poslova, naplatu i
komunikaciju sa klijentima. Jedinstvenost rješenja se ogleda u tome da sve ove poslovne funkcije izvodite u jednom sistemu!
Poslovno planiranje
Strateško planiranje
Biznis alat koji pravi razliku, promjene, mijenja biznis perspektivu. Možda postane vaša najbolja investicija!
Upravljanje strateškim ciljevima i izgradnja poslovnog sistema većeg stepena upravljivosti je složen proces, ali postaje sve više imperativ ovog vremena.
Efikasno uvodjenje zahtijeva nova znanja i dokazane metodologije upravljanja.
Za kvalitetnu podršku ovom procesu neophodni su alati koji će ovaj proces učiniti efikasnim.
Jedan od strateških alata kojim možemo dokazati je slučaj primjene Odoo softverskih rješenja za upravljanje ciljevima. Rješenje za strateško planiranje centralizuje i standardizuje ove procese, a uz njihovu integraciju sa operativnim aktivnostima ovo digitalno rješenje čini ekonomski vrlo opravdanim i dugoročno održivim. Bazirano je na StrategIS rješenju sa niz metoda za podršku strateškog planiranja i Odoo tehnologiji. Prilagođeno je malim i srednjim preduzećima, ali se uz određene metodološke dopune može uspješno koristiti i za velike kompanije.
DIGIS operativno planiranje
DIGIS donosi novi standard u operativnom planiranju – praktičan i vizuelno jasan sistem koji povezuje module: Aktivnosti, Kalendar i PlanTablu u jedinstven poslovni tok.
Bez dugih sastanaka, izgubljenih meilova, zaboravljenih obaveza – svaki zadatak, rok i prioritet sada imaju svoje mjesto. Sa DIGIS-om uspostavljate nove radne navike.
Modul Aktivnosti – svakodnevni poslovni motor organizacije
Planirajte, pratite i upravljajte svakodnevnim poslovnim obavezama. DIGIS aktivnosti su više od običnih zadataka – svaka aktivnost je povezana s ciljem, projektom ili klijentom, uz jasno definisane odgovornosti i rokove. Integrisane su sa drugim modulima.
Modul Kalendar – pregled i sinhronizacija u realnom vremenu
Kalendar DIGIS predstavlja komandno mjesto za planiranje vremena. Vidite obaveze cijelog tima ili pojedinca, usklađene sa zadacima i planovima. Zakazujete kalendarske termine direktno ili iz Aktivnosti.
Modul PlanTabla – srce operativnog planiranja
PlanTabla povezuje operativne aktivnosti sa širim planom rada., za lične i timske planove. Daje jasan pregled zadataka po vremenskim periodima, timovima ili projektima, uz mogućnost prilagođavanja prikaza. Krajnji rezultata je stvaranje šire slike i mogućnost brzog ulaska u detalje direktno iz PlanTable. Rezultat: menadžer vidi cijelu sliku, a tim zna tačno na čemu treba da radi – danas, ove nedelje...
Zašto je DIGIS jedinstven?
DIGIS nije samo softver za planiranje. To je sistem za ostvarenje – alat koji povezuje strategiju, ciljeve i svakodnevne aktivnosti u logičnu i živu cjelinu.
Počnite sa jasnijim danom već danas! Bez obzira da li vodite mali tim ili cijelu kompaniju, DIGIS će vam pomoći da organizujete radne obaveze, povežete planove i ciljeve i stvorite kulturu odgovornosti i efikasnosti.
DIGIS – Vaša komandna tabla za operativnu efikasnost i poslovnu budućnost!
Integrisani biznis alati
SWOT
SWOT analiza predstavlja tehniku za prepoznavanje snaga i slabosti vašeg biznisa, identifikovanje prilika za poboljšanje i prijetnji koje bi mogle ugroziti vaš biznis.
Scenario planiranje
Planiranje scenarija (Scenario Planning) je metoda strateškog planiranja koja podrazumijeva izradu i analizu više mogućih budućih scenarija kako bi organizacija mogla donijeti fleksibilne i informisane odluke u uslovima neizvjesnosti.
GAP
GAP analiza je metoda za identifikovanje jazova i razlika između trenutnog i željenog stanja organizacije ili pojedinačnih procesa i uspostavljanje neophodnih radnji za prevazilaženje uočenih akcije.
IDEAS
IDEAS – pokretač promjena.
Ovo je strateški biznis alat za eksperimentalno planiranje.
Na bazi istraživanja i validacije rješenja pretvara inicijative u odluke.
Mapiranje projektne putanje (CJM)
Mapiranje projektne putanje (Customer Journey Mapping - CJM) je proces vizuelnog prikaza svih koraka koje kupac prolazi u interakciji sa proizvodom, uslugom ili brendom, od prvog kontakta do postprodajnog iskustva. Cilj je razumjeti ponašanje, potrebe, motivaciju i frustracije kupca u svakoj fazi, kako bi se poboljšalo njegovo iskustvo i optimizovao poslovni proces
Business Model Canvas (BMC)
Business Model Canvas je strateški alat koji vizuelno prikazuje ključne elemente poslovanja kroz devet segmenata — od vrijednosne ponude i kupaca do prihoda i troškova. Omogućava brzo razumijevanje, analizu i unapređenje poslovnog modela na jednoj stranici.
Lean
Canvas (LC)
Lean Canvas je alat zasnovan na Business Model Canvasu, prilagođen startupima i inovativnim projektima radi brzog testiranja poslovnih ideja. Fokusira se na rješavanje problema kupaca, jedinstvenu ponudu vrijednosti i ključne metrike kako bi se smanjio rizik neuspjeha .
PlanTabla
PlanTabla - planerski alat za praćenje progresa na zadacima i projektima, identifikovanje problema na koje se treba fokusirati, kreiranje planova za rješavanje uočenih problema i dugoročnih planova uvezana sa aktivnostima. Baziran je na metodi PPP (Progres, Problem, Plan).
Integrisani specijalizovani softverski alati
Koji i zašto trebaju...
Specijalizovani softverski alati daju dodatne vrijednosti biznisu za preduzeća koja imaju veći obim poslovanja, koji u okviru odredjenih poslovnih funkcije generišu veliki obim poslovnih promjena, pa se u takvim okolnosima ovi alati dokazano daju dodatne vrijednosti poslovanju.
Tako da u u domenu trgovine CRM softveri, POS i eCommerce sistemi, u inženjering djelatnostima složene projektne ponude, a često i softveri za upravljanje projektima i projektnim finansijama. Kod servisnih poslova neophodni su posebni softveri za održavanje procesa i terenski rad. U slučajevima većeg obima finansijskih transakcija neophodno je imati i internu finansijsku operativu...
Stoga je posebna vrijednost i jedinstvenost koju DIGIS isporučuje krajnjim korisnicima sveobuhvatno rješenje, zahvaljujući visokom nivou integrisanosti ovih specijalizovanih modula sa svim Digis funkcijama. Pritom veoma jednostavno za upotrebu, sa izuzetno preglednim ekranima i intiutivnim tokovima aktivnosti.
Primjeri primjene:
U mnogim organizacijama, praćenje zadataka još uvijek se odvija putem papira, Viber grupa ili Excel tabela. Takav pristup često dovodi do nejasnoća, izgubljenih informacija i propuštenih rokova. Kada timovi nemaju jedinstven sistem za evidenciju i praćenje obaveza, komunikacija postaje fragmentisana, a odgovornost teško mjerljiva.
Digis uvodi red i strukturu u svakodnevni rad. Sve aktivnosti, zadaci i rokovi centralizovani su u jednom sistemu. Svaki zadatak ima jasno definisanu odgovornu osobu, prioritet i rok završetka. Automatske notifikacije obavještavaju tim o predstojećim i kašnjenim zadacima, čime se eliminiše potreba za ručnim podsjećanjima i smanjuje mogućnost greške.
Zaboravite na izgubljene zadatke i zaboravljene obaveze — Digis pamti umjesto vas.
Jednostavno, pregledno i efikasno — sve što vam je potrebno za potpunu kontrolu nad zadacima i rokovima, na jednom mjestu.
U mnogim organizacijama ciljevi nisu jasno definisani – zaposleni rade stihijski, bez jasnog pravca i prioriteta. Nedostatak strukturisanog sistema za postavljanje i praćenje ciljeva dovodi do gubitka fokusa, slabije koordinacije timova i neusklađenosti sa vizijom kompanije.
Digis omogućava jednostavno definisanje ciljeva na nivou cijele firme, odjeljenja ili pojedinačnih timova. Svaki cilj može biti povezan sa konkretnim zadacima i mjerljivim pokazateljima uspješnosti (KPI), što omogućava jasan uvid u napredak i postignuća.
Kroz intuitivan dashboard, menadžeri i zaposleni mogu u svakom trenutku vidjeti koliko su blizu ostvarenju planiranih rezultata, koje oblasti zahtijevaju dodatnu pažnju i kako se pojedinačni doprinosi uklapaju u širu strategiju.
Od vizije do realizacije – svi ciljevi na jednom mjestu.
Uz Digis, planiranje postaje transparentno, praćenje jednostavno, a rezultati mjerljivi.
U mnogim kompanijama menadžeri svakodnevno troše dragocjeno vrijeme na ad-hoc odobravanja putem e-maila, chat poruka ili papirnih dokumenata. Takav pristup je spor, neefikasan i često dovodi do kašnjenja u donošenju odluka, a zadaci i dokumenti lako se izgube ili zaborave.
Digis uvodi jednostavan i brz workflow proces za odobravanje svih vrsta zahtjeva, dokumenata i zadataka. Svaka odluka se može pratiti u realnom vremenu, a odgovorne osobe automatski dobijaju notifikacije kada je njihova akcija potrebna.
Rezultat je brže donošenje odluka, manja upotreba papira i potpuna transparentnost procesa.
Brže odluke, manje papira – Digimen workflow.
U dinamičnom poslovnom okruženju, rokovi i obaveze se lako zaborave ako ne postoji sistem koji podsjeća zaposlenog na važne zadatke. Zaboravljeni rokovi mogu dovesti do propuštenih prilika, kašnjenja u realizaciji projekata i nepotrebnog stresa u timu.
Digis rješava ovaj problem kroz automatske notifikacije i podsjetnike za sve ključne događaje – zadatke, ciljeve, sastanke ili rokove. Sistem vas obavještava na vrijeme, omogućavajući pravovremenu akciju i bolju organizaciju rada.
Ništa vam više ne može promaći – Digimen podsjeća umjesto vas.
Efikasno, jednostavno i bez stresa, sve obaveze su uvijek pod kontrolom
U mnogim preduzećima komunikacija se odvija fragmentisano – putem e-maila, chat poruka, Excel tabela ili čak fizičkih dokumenata. Takav pristup otežava koordinaciju timova, gubi se dragocjeno vrijeme u traženju informacija, a kritični podaci često ostaju nedostupni ili se dupliciraju. Rezultat je smanjena produktivnost, povećan rizik od grešaka i frustracija među zaposlenima.
Digis uvodi jedinstveni digitalni hub za cijeli tim, gdje se sve informacije centralizuju na jednom mjestu. Svi članovi tima mogu pratiti razgovore, komentarisati zadatke, dijeliti dokumente i bilježiti važne odluke bez potrebe za prebacivanjem između različitih aplikacija. Svaka komunikacija postaje transparentna i lako dostupna, a tim može brzo reagovati na promjene i koordinisati aktivnosti u realnom vremenu.
Ovaj pristup ne samo da štedi vrijeme, već i osigurava da svi rade na osnovu istih informacija, čime se smanjuje rizik od nesporazuma i propuštenih prilika.
Jedan digitalni hub – cijeli tim na istoj strani.
Sa Digis-om, informacije nikada ne odlaze u zaborav, svi procesi su pregledni, a saradnja unutar tima postaje jednostavna, efikasna i bez stresa.
