Planiranje & Budžetiranje
A software solution for the planning and budgeting of assets for medium and large organizations.
Planning & Budgeting
Jednostavano za upotrebu, a znatno smanjuje vrijeme potrebno za izradu konsolidovanog plana.
Sistem budžetiranja predstavlja integrisanu savremenu praksu finansijskog menandžmenta. Uključene su opcije budžetskog planiranja, scenario simulacija, uvida u budžetska odstupanja (ukupna, pozicija iznad def.iznosa…), prognoze budućih perioda... Dodatna pogodnost je automatsko generisanje predefinisanih obavještenja, u zavisnosti od pozicije, ovlašćenja i predmeta interesovanja.
The budgeting process can be carried out based on the distribution of the financial plan, at the level of: companies (multicompany system), profit centers, cost carriers, cost centers, special organizational units, but also projects (portfolios), brands…
Tradicionalna praksa budžetiranja
Većina organizacija planiranje i budžetiranje zasniva na tradicionalnom principu korištenjem excel-tabela. Karakteristično za ovaj način rada je da uobičajeno planiranje i budžetiranje traje nedjeljama, do nekoliko mjeseci u velikim organizacijama.
Planeri troše vrijeme na brojne excel-verzije dokumenata. U praksi se gubi vrijeme na utvrdjivanje poslednje verzije, a dešava se da ne postoji centralizovano skladištenje planskih dokumenata. Ovakav princip planiranja traje dugo i taman kada se sve usuglasi, dešava se da su tada planovi zastarjeli i da se proces ponavlja.
Odoo Budget is a software solution that makes a qualitative shift in the process of company planning, simplifying and speeding up this complex business process.
Plan consolidation
Nakon dostave svih planova potrebno ih je konsolidovati u glavni-master plan. Proces konsolidacije je obično naporan, pojavljuju se brojni problemi: neispravno i nepotpuno popunjene excel tabele, neispravne formule i naporan proces provjeravanja unešenih pozicija. Pritom i čekanje na pojedinačnu dostavu plana, ručno prepisivanje dijela podataka i slično.
Posebno se problematizuje ovakav način organizovanja procesa planiranja kada se napravi "finalni" plan organizacije i kada se traže izmjene, koje opet zahtijevaju ponavljanje nekada i cjelokupnog procesa!
Odoo Budžet omogućava izradu centralnog planskog modela, u kome se planovi automatski konsolidiraju. Procjenjuje se da se potrebno vrijeme za planiranje skraćuje i do 70 %. Ovaj sistem pruža mogućnost izrade scenario simulacija budžeta iz različitih uglova, što može dati poseban doprinos kvalitetu poslovnih odluka.
Za Javni sektor
Digitalno transformisani finansijski budžetski menadžment svih organizacionih oblika javnog sektora. U opštinama može dati značajan doprinos u razvoju lokalne samouprave. Prije svega u pogledu efikasnosti planiranja, upravljačkih funkcija tokom izvršenja i revizija budžeta. Podrška procesu budžetiranja se odnosi i na državna preduzeća, sa privredno prilagođenim sistemom budžetiranja.
Prepoznatljiva podrška unapredjenju ovih funkcija daje i novu dimenziju transparentnosti ukupnog upravljačkog procesa. Sistem omogućava automatsku provjeru raspoloživih sredstava i budžeta prije izdavanja narudžbenice ili ugovora. Funkcija automatskog rezervisanja sredstava na budžetnoj poziciji nekada je od posebnog značaja.
Posebna pogodnost predstavlja automatizacija formiranja zakonskih izvještaja, kao i mogućnost kreiranja raznih internih izvještaja.