HRMS za upravljanje najvrednijim resursom!
Savremeni zahtjevi paslovanja traže integrisani sistem funkcionisanja - pored HRM administrativnih funkcija i umrežene biznis-funkcije.
Softverska platforma HRMS u vašoj organizaciji znači novi upravljački kvalitet, koji ubrzo spoznajete. Omogućava vam centralizaciju svih HRM procesa, povezanih sa bazom podataka zaposlenih i prikaz svih relevantnih podataka, tzv. pogled od 360 stepeni.
Posebna pogodnost - sa HRMS sistemom, pored uobičajenih HRM funkcionalnosti, dobijate integrisane biznis-funkcije: upravljanja ciljevima i performansama, obračuna učinka, procesa planiranja, baze znanja, edukativne platforme...
HRMS rješenje je bazirano na Odoo tehnologiji, globalno rasprostranjenoj digitalnoj platformi, koja integriše gotovo sve procese kompanije: projektne, prodajne, finansijske, dokumentacione, baze znanja, procese proizvodnje, održavanja...
Baza podataka zaposlenih
Registar svih relevantnih podataka o zaposlenima
HRMS sistematizacija radnih mjesta - precizno specificira sve organizacione jedinice i radna mjesta, uz praćenje istorije rasporeda zaposlenih po organizacionim jedinicama i radnim mjestima;
Omogućava upravljanje matičnim podacima o zaposlenima, radnim ugovorima, radnom stažu, završenoj obuci zaposlenih, licencama i sertifikatima (najava isteka), ocenama rada, nagradama, stimulacijama, disciplinskim prekršajima i preduzetim merama....
Upravljanje odsustvima
Omogućava automatizaciju procesa planiranja, prijave i odobravanja, rasporedjenih po modulima:
- Planiranje odsustva: godišnji odmor, praznici, službena odsustva;
- Elektronska prijava odsustava i odobrenje nadređenih;
- Online praćenje (u realnom vremenu) preostalog broja dana – automatsko ažuriranje broja iskorištenih i preostalih dana;
- Kalendar odsutnosti: godišnji odmori, bolovanja, službena i dr.
- Sistem izvještaja
- Integracije: Evidencije radnog vremena (opcija), Plata, PEM
Evidencija radnog vremena i kontrola pristupa!
Definisanje neograničenog broja šema rada (standardne šeme, klizno radno vrijeme, smjene..). Automatsko obračunavanje radnog vremena (prisustva, pauze, službena odsustva, itd.) za svakog zaposlenog. Kontrola pristupa na nivou korisnika, lokacija...
Upravljanje procesom zapošljavanja
Proces regrutacije sadrži digitalno transformisane procese: pronalaženje, odabir, intervjuisanje, zapošljavanje novih radnika i zatvaranje oglasa (ugovori sa agencijama).
Takođe generisanje potrebnih podataka za aktiviranje daljih procesa u pravnom sektoru. Omogućava elektronsko evidentiranje podataka o potencijalnim kandidatima i njihovu obradu, što olakšava proces selekcije.
Integracija sa podsistemom za planiranje ljudskih resursa daje ododatnu vrijednost. U okviru ovog podsistema mogu obraditi sledeći procesi: kandidovanje potreba i koordinacija sa procesom planiranja poslova i utvrđivanje kriterijuma za novo radno mesto, uključujući angažovanje posrednika (agencija);
HR Onboarding proces
HR onboarding proces je izuzetno značajan za preduzeće jer predstavlja ključni korak u integraciji novozaposlenih u kompanijsku kulturu, procese i načine rada. Proces, poznat i kao “organizaciona socijalizacija”, ima za cilj da novim zaposlenima pruži potrebne informacije, veštine i resurse kako bi efikasno obavljali svoje zadatke i brzo postali produktivni članovi tima
Ključni benefiti onboarding procesa:
- Pomaže zaposlenima da razumeju osnovna pravila, pravne procedure i smjernice za rad.
- Pruža jasan uvid u opis posla, odgovornosti i organizacione strukture.
- Uključuje postepeno novozaposlene u kulturu kompanije, upoznajući ih sa pisanim i nepisanim pravilima funkcionisanja.
- Podstiče povezivanje novozaposlenih sa kolegama, nadređenima i saradnicima.
Dobro osmišljen onboarding proces može značajno smanjiti fluktuaciju zaposlenih i povećati njihovo zadovoljstvo poslom. Istraživanja pokazuju da kompanije koje ne realizuju onboarding na adekvatan način imaju više troškove rada, a mogu imati i probleme sa zadržavanjem inovativnih ljudi, talenata.
Onboarding ne počinje prvog radnog dana, već prije dolaska zaposlenog u kompaniju, sa ciljem da se njegov prvi dan učini što prijatnijim i produktivnijim.
Upravo zbog toga, onboarding je ne samo važan za dobrodošlicu i adaptaciju novih zaposlenih, već i za dugoročni uspjeh i konkurentnost preduzeća!
Eduplatforma (uskoro)EduPlatforma.me
Uskoro kao HRMS podrška.
ZNANJE je oduvijek donosilo prednost - ubuduće će veću!
Pojava AI softverskih tehnologija, posebno poslednjeg talasa koji je popularisao ChatGPT, biće od ozbiljnog uticaja, pa će u nekim profesijama i industrijama doći do radikalnih promjena...
Zato oni koji budu ignorisali ove tehnološke promjene ozbiljno rizikuju da budu zamijenjeni. Dešavalo se to i velikim kompanijama, poput dobro poznatih korporacija KODAK, NOKIA...
Dalja i bliža prošlost nam je nedvosmileno pokazala na posledice ignorisanja ili kašnjenja u procesu promjena. Odnosno da se progres na gotovo svim društvenim nivoima mogao mjeriti stepenom usvajanja inovacija. Odluke o promjenama su se oduvijek temeljile na znanjima, okolnostima i odlučnostima da se izvedu promjene.
Potreba za znanjima je sve više, ali isto tako i njihovih izvora. Kako bi se ovim procesom kvalitetnije upravljalo preporučujemo da pogledate sadržaje naše edukacione platforme.
Upravljanje ciljevima & planiranje ljudskih resursa
Ciljano upravljanje predstavlja posebnu dimenziju u funkciji unapređenja menadžmenta i performansi kompanije, baziranu na implementaciji svjetski poznatih metodologija.
Ciljani menadžment ima za cilj kreiranje strategije razvoja ljudskih resursa koja uključuje trenutne i dugoročne HR potrebe, u pogledu broja zaposlenih i razvoja njihovih vještina, usaglašene sa strategijom razvoja kompanije.
Uobičajena sistematizacija radnih mjesta nije dovoljna za upravljačku funkciju, jer obično postoje okvirni ciljevi, bez odgovarajućih mjernih elemenata. Planiranje ljudskih resursa obično podrazumijeva takozvane kaskadne ciljeve, od nadređenih ka individualnim ciljevima, ali savremena HRM praksa (biznis) preferira sve više dvosmjernom modelu planiranja (primjer metoda OKR i dr.)
Ovaj sistem omogućava upravljanje na bazi ciljeva i praćenje uspješnosti poslovanja kompanije. Odnosno praćenje realizacije ciljeva na osnovu postavljenih kompanijskih, timskih i individualnih ciljeva. Potom proces periodičnog ocjjenjivanja rezultata, uz podršku integrisanog modela za obračun rezultata raspodjele (bonusa).
Prednosti korišćenja ovog sistema su bolje razumevanje ciljeva, bolja koordinacija i integracija, ali i princip nagrađivanja i motivisanja zaposlenih. Posledično produktivni rad, uz više zadovoljstva, manje promjena u timovima, te tako stvaranje uslova za dugoročniju saradnju!