HRMS za upravljanje najvrednijim resursom!
Savremeni zahtjevi paslovanja traže integrisani sistem funkcionisanja - pored HRM administrativnih funkcija i umrežene biznis-funkcije.
Softverska platforma HRMS u vašoj organizaciji znači novi upravljački kvalitet, koji ubrzo spoznajete. Omogućava vam centralizaciju svih HRM procesa, povezanih sa bazom podataka zaposlenih i prikaz svih relevantnih podataka, tzv. pogled od 360 stepeni.
Posebna pogodnost - sa HRMS sistemom, pored uobičajenih HRM funkcionalnosti, dobijate integrisane biznis-funkcije: upravljanja ciljevima i performansama, obračuna učinka, procesa planiranja, baze znanja, edukativne platforme...
HRMS rješenje je bazirano na Odoo tehnologiji, globalno rasprostranjenoj digitalnoj platformi, koja integriše gotovo sve procese kompanije: projektne, prodajne, finansijske, dokumentacione, baze znanja, procese proizvodnje, održavanja...
Baza podataka zaposlenih
Registar svih relevantnih podataka o zaposlenima
HRMS sistematizacija radnih mjesta - precizno specificira sve organizacione jedinice i radna mjesta, uz praćenje istorije rasporeda zaposlenih po organizacionim jedinicama i radnim mjestima;
Omogućava upravljanje matičnim podacima o zaposlenima, radnim ugovorima, radnom stažu, završenoj obuci zaposlenih, licencama i sertifikatima (najava isteka), ocenama rada, nagradama, stimulacijama, disciplinskim prekršajima i preduzetim merama....
Upravljanje odsustvima
Omogućava automatizaciju procesa planiranja, prijave i odobravanja, rasporedjenih po modulima:
- Planiranje odsustva: godišnji odmor, praznici, službena odsustva;
- Elektronska prijava odsustava i odobrenje nadređenih;
- Online praćenje (u realnom vremenu) preostalog broja dana – automatsko ažuriranje broja iskorištenih i preostalih dana;
- Kalendar odsutnosti: godišnji odmori, bolovanja, službena i dr.
- Sistem izvještaja
- Integracije: Evidencije radnog vremena (opcija), Plata, PEM
Evidencija radnog vremena i kontrola pristupa!
Definisanje neograničenog broja šema rada (standardne šeme, klizno radno vrijeme, smjene..). Automatsko obračunavanje radnog vremena (prisustva, pauze, službena odsustva, itd.) za svakog zaposlenog. Kontrola pristupa na nivou korisnika, lokacija...
Upravljanje procesom zapošljavanja
Proces regrutacije sadrži digitalno transformisane procese: pronalaženje, odabir, intervjuisanje, zapošljavanje novih radnika i zatvaranje oglasa (ugovori sa agencijama).
Takođe generisanje potrebnih podataka za aktiviranje daljih procesa u pravnom sektoru. Omogućava elektronsko evidentiranje podataka o potencijalnim kandidatima i njihovu obradu, što olakšava proces selekcije.
Integracija sa podsistemom za planiranje ljudskih resursa daje ododatnu vrijednost. U okviru ovog podsistema mogu obraditi sledeći procesi: kandidovanje potreba i koordinacija sa procesom planiranja poslova i utvrđivanje kriterijuma za novo radno mesto, uključujući angažovanje posrednika (agencija);
HR Onboarding
HR onboarding proces je izuzetno značajan za preduzeće jer predstavlja ključni korak u integraciji novozaposlenih u kompanijsku kulturu, procese i načine rada. Proces, poznat i kao “organizaciona socijalizacija”, ima za cilj da novim zaposlenima pruži potrebne informacije, veštine i resurse kako bi efikasno obavljali svoje zadatke i brzo postali produktivni članovi tima
Ključni benefiti onboarding procesa:
- Pomaže zaposlenima da razumeju osnovna pravila, pravne procedure i smjernice za rad.
- Pruža jasan uvid u opis posla, odgovornosti i organizacione strukture.
- Uključuje postepeno novozaposlene u kulturu kompanije, upoznajući ih sa pisanim i nepisanim pravilima funkcionisanja.
- Podstiče povezivanje novozaposlenih sa kolegama, nadređenima i saradnicima.
Dobro osmišljen onboarding proces može značajno smanjiti fluktuaciju zaposlenih i povećati njihovo zadovoljstvo poslom. Istraživanja pokazuju da kompanije koje ne realizuju onboarding na adekvatan način imaju više troškove rada, a mogu imati i probleme sa zadržavanjem inovativnih ljudi, talenata.
Onboarding ne počinje prvog radnog dana, već prije dolaska zaposlenog u kompaniju, sa ciljem da se njegov prvi dan učini što prijatnijim i produktivnijim.
Upravo zbog toga, onboarding je ne samo važan za dobrodošlicu i adaptaciju novih zaposlenih, već i za dugoročni uspjeh i konkurentnost preduzeća!
Eduplatforma (uskoro
ZNANJE je oduvijek donosilo prednost - ubuduće će veću!
Pojava AI softverskih tehnologija, posebno poslednjeg talasa koji je popularisao ChatGPT, biće od ozbiljnog uticaja, pa će u nekim profesijama i industrijama doći do radikalnih promjena...
Zato oni koji budu ignorisali ove tehnološke promjene ozbiljno rizikuju da budu zamijenjeni. Dešavalo se to i velikim kompanijama, poput dobro poznatih korporacija KODAK, NOKIA...
Dalja i bliža prošlost nam je nedvosmileno pokazala na posledice ignorisanja ili kašnjenja u procesu promjena. Odnosno da se progres na gotovo svim društvenim nivoima mogao mjeriti stepenom usvajanja inovacija. Odluke o promjenama su se oduvijek temeljile na znanjima, okolnostima i odlučnostima da se izvedu promjene.
Potreba za znanjima je sve više, ali isto tako i njihovih izvora. Kako bi se ovim procesom kvalitetnije upravljalo preporučujemo da pogledate sadržaje naše edukacione platforme.
EduPlatforma.me
(primjer edukativne platforma, koja se prilagođava potrebama korisnika)
Upravljanje ciljevima & planiranje ljudskih resursa
Ciljano upravljanje predstavlja posebnu dimenziju u funkciji unapređenja menadžmenta i performansi kompanije, baziranu na implementaciji svjetski poznatih metodologija.
Ciljani menadžment ima za cilj kreiranje strategije razvoja ljudskih resursa koja uključuje trenutne i dugoročne HR potrebe, u pogledu broja zaposlenih i razvoja njihovih vještina, usaglašene sa strategijom razvoja kompanije.
Uobičajena sistematizacija radnih mjesta nije dovoljna za upravljačku funkciju, jer obično postoje okvirni ciljevi, bez odgovarajućih mjernih elemenata. Planiranje ljudskih resursa obično podrazumijeva takozvane kaskadne ciljeve, od nadređenih ka individualnim ciljevima, ali savremena HRM praksa (biznis) preferira sve više dvosmjernom modelu planiranja (primjer metoda OKR i dr.)
Ovaj sistem omogućava upravljanje na bazi ciljeva i praćenje uspješnosti poslovanja kompanije. Odnosno praćenje realizacije ciljeva na osnovu postavljenih kompanijskih, timskih i individualnih ciljeva. Potom proces periodičnog ocjjenjivanja rezultata, uz podršku integrisanog modela za obračun rezultata raspodjele (bonusa).
Prednosti korišćenja ovog sistema su bolje razumevanje ciljeva, bolja koordinacija i integracija, ali i princip nagrađivanja i motivisanja zaposlenih. Posledično produktivni rad, uz više zadovoljstva, manje promjena u timovima, te tako stvaranje uslova za dugoročniju saradnju!
Obračun plata
Integrišite obračun zarada sa menadžmentom ciljeva!
Upravljanje procesima obračuna zarada integrisanog sa aplikacijama za prisustvima i odsustvima i ostalim HRM Odoo aplikacijama.
Ubrzajte i pojednostavite proces obračuna plata uz Odoo - sveobuhvatno rešenje, koje integriše sve relevantne podatke i automatski generiše plate za vaše zaposlene. Precizan, pouzdan i prilagodljiv - Odoo softver za obračun plata omogućava vam da efikasno upravljate kompleksnim aspektima obračuna, uključujući poreze, doprinose i bonuse.
Stranica Zarade
Troškovi zaposlenih
Upravljanje dnevnim troškovima vaših zaposlenih nikada nije bilo lakše. Bilo da se radi o putnim troškovima, kancelarijskim ili bilo kom drugom izdatku zaposlenih, pristupite svim računima i podnescima o troškovima. Sa svoje kontrolne table za troškove i kreirajte ih, potvrdite ili odbijte u samo jednom klik.
Prestanite gubiti račune. Učitajte sve račune direktno u evidenciju troškova, na putu sa bobilnog telefona.
Troškovi vozila
Upravljajte vašom mobilnom imovinom, vezanim ugovorima, troškovima, osiguranjima, zaduženjima. Identifikujte i pratite troškove vezane za vozila kompanije. Redovni troškovi, poput lizing ugovora, održavanja i sl. automatski se vežu za odgvarajuće računovodstvene pozicije, uključujući i one vanredne troškove.
Nadgledajte sve ugovore za vaša vozila i primajte e-poruku s upozorenjem kada ugovori isteknu. Efikasno organizujte usluge vezane za vozila i komunicirati sa kvalifikovanim pružaocima usluga; upravljati fakturama i napomenama.
Postavite polisu vozila u okviru vaše kompanije, kao i polisu osiguranja, kako biste na najefikasniji način upravljali svojim voznim parkom.
Aktivna uloga zaposlenih!
Podstaći proaktivnost zaposlenih važno je u bilo kojem vidu organizovanja, poslovnog i društvenog. Posebno se aktuelizuje sada, kada smo okruženi brojnim društvenim promjenama i tehnološkim (AI) inovacijama!
Uvođenje novog procesa "Nova ideja" stimuliše timski rad. Ako se kvalitetno promoviše i stimulišu zasluge za proaktivno djelovanje - mogu se očekivati pozitivni rezultati...
Ovako gradite bazu biznis ideja, koje na sastancima sa vašom ekipom možete analizirati, a neke prije ili kasnije valorizovati.
Ne zaboravimo da nam, vrlo često pogled iz više uglova, sa nivoa drugačije spoznaje (nekada i motiva), može donijeti dragocjene nove vrijednosti.
Važno, jer inovacije postaju sve više imperativ vremena!
HRM procesi - da li ste uočili neki koji nedostaje?
