Try Odoo
Modul 1. PROJEKTNI MENADŽMENT - PMI
I. Projektno upravljanje - od sve većeg uticaja na dalji razvoj kompanija
Dinamika poslovanja zahtijeva promjene, koje se sve češće trebaju realizovati u sve kraćem periodu. Zato u aktuelnim uslovima, u sve više digitalnoj ekonomiji, efikasno projektno organizovanje, integrisano sa finansijama i ostalim procesima, postaje imperativ daljeg razvoja, a često i opstanka na tržištu.
Digitalno transformirani projektni menadžment postaje neophodan u mnogim djelatnostima. Iako su projektni procesi nekada bili karakteristični uglavnom za inženjerske djelatnosti, danas su prisutni u gotovo svim sektorima privrede, javnom sektoru, NVO sektoru...
Odoo Projekti su namijenjeni upravljanju tradicionalnim i agile modelima projektnog organizovanja. Obuhvataju projektno upravljanje: resursima, dinamikom, dokumentacijom, finansijama... Tokom projektnog ciklusa, ovaj sistem upravljanja omogućava praćenje od "krupne slike" projekta do sitnih detalja - od evidencija ugovorenih obaveza do fakturisanja. Na jednostavan način se uspostavlja standard rada u upravljanju projektnim okvirom, budžetom i dinamikom izvodjenja projekata.
1. Projektna organizacija - projektni procesi (standardizacija..)
Projektni procesi se u svakom projektnom vidu organizovanja odvijaju na manje ili viši formalizovan - standardizovan način, bez obzira na kojem stepenu digitalne transformacije se nalazite. Formalizacijom projektnog modela organizovanja stvaramo pretpostavke za standardizaciju projektnih aktivnosti. To je i kratkoročno od velikog značaja, jer tako dobijamo upravljiv poslovni sistem, koji funkcioniše efikasnije, te tako dobijemo kvalitetnije projektne rezultate. Znači efikasnosniji rad, kvalitetnija sinhronizacija projektnog tima, ali i bolji kvalitet odnosa sa klijentima (investitorima).
2. Projektne strukture i tipovi projekata
Pored tradicionalne funkcionalne strukture, postoji dominantno projektna organizacija, ali puno češće u praksi je zastupljena matrična struktura. Razlozi su sve značajnije potrebe za projektnom organizacijom procesa rada, a uz to potreba da se zadrže po vertikali ključne funkcije organizacije. Matrična organizacija pruža fleksibilnost projektnog organizovanja, odn.okupljanja projektnih timova po horizontali organizacije. Naravno, neminovnost je dobra koordinacija vođa funkcionalnih djelova i projektnih timova.
Primena matrične strukture doprinosi razvoju tehnoloških inovacija, jer omogućava da
se inovira ponuda - da se ideje o novim proizvodima i uslugama šire van granica pojedinih sektora u preduzeću.
Integracioni mehanizmi, kao timovi i projektne grupe, pomažu transfer znanja među
poslovnim funkcijama!
Tipovi projekata:
U zavisnosti o modela organizovanja i djelatnosti prepoznati su brojni modeli projektnog organizovanja. Podjele mogu biti počev od integrnih projekata pa do onih koji se izvode eksterno za naručioce. Po funkcionalnoj strukturi mogu biti projekti za realizaciju raznih strateških i operativnih ciljeva, poput: izvodjačkih projekata za inđenjering i druge industrije, marketing projekti (osvajanje novih tržišta, nova izdanja publikacija..). organizacija velikih skupova (konferencije, sajmovi...), investicioni projekti, implmentacije novih standarda, projekti digitalne transformacije i mnogi drugi.
3. Standardi projektnog upravljanja (PMI)
Organizaciju projektnih procesa smo bazirali na PMI (PBOK), globalno priznatoj PM metodologiji, u kojoj je PMI integrisao svjetsku praksu projektnog upravljanja.
Početak implementacije smo usmjerili na pružanju konsultantskih usluga na defenisanju optimalnog modela projektnog organizovanja. Počet od identifikovanja postojećih modela projektnog organizovanja, ali i onih ostalih procesa koji imaju projektni karakter. Nakon toga se fokusiramo na forme obrazaca (templejta), koji čine sastavni dio gotovo svih projektnih procesa.
Usvajanje ovih obrazaca dobijaju se ključni mehanizmi za implementaciju projektnih procedura i formalizuju procesi projektnog organizovanja. Stoga se može reći da, uz sistem izvještavanja, čine okosnicu standarda upravljačkih mehanizama projekata.
Standardi se mogu modifikovati i vremenom oblikovati - prilagodjavati specifičnim djelatnostima i uslovima rada. Ipak, preporuka je da se zadrže osnove utemeljenog globalnog znanja, koje je preživjelo tok vremena i puno tržišnih izazova, pa se može reći da predstavlja znanje generacija.
Projektne faze se mogu nazvati drugačije, mogu se mijenjati neki projektni procesi, modifikovati formulacije obrazaca (templejta), skraćivati ili ih širiti. U projektnoj praksi se koriste različite metode, pa će neko obavezno koristiti SWOT/GAP analize, a drugima će OST (opportunity solution tree) metoda planiranja biti nezaobilazan alat ...
4. Faze projekata i najznačajnije aktitnosti
5. Projektne forme - standardizovani obrazaci (templejti)
Prednosti korištenja standardnih formi - obrazaca (templejta) ogleda se u sledećem:
Ušteda vremena: Ušteda brojnih sati na dizajnu i formatiranju podataka. Obrasci vam omogućavaju da se fokusirate na realizaciju projekta, a ne na administrativne zadatke.
Poboljšana produktivnost: Sa unapred definisanim strukturama i formulama, može se pojednostaviti unos podataka i automatizovati obračune, što dovodi do povećane produktivnosti i smanjenja grešaka.
Profesionalni kvalitet: Impresionirajte zainteresovane strane i članove tima profesionalno dizajniranim obrascima, koji se predstavljaju najbolje svjetske prakse u upravljanju projektima.
Prilagođavanje: Lako prilagodjavanje obrazaca, kako bi odgovarali vašim specifičnim zahtjevima projekta. Izmijenite izglede, polja i tačke podataka kako biste ih uskladili sa vašim jedinstvenim tokom rada.
📄 Obrazac 1. Zahtjev za pokretanje projekta
📄 Obrazac 4. Komunikacioni plan projekta
📄 Obrazac 5. Izvještaj o statusu projekta
📄 Obrazac 6. Zahtjev za projektne promjene
📄 Obrazac 7. Dokument o završetku projekta
📄 Obrazac 8. Naučene projektne lekcije
6. Planiranje resursa, budžeta i obezbijedjenje real-time upravlj.sistema
Unaprijedite kvalitet planiranja projektnih pozicija, upravljajte dinamikom realizacije projekta. Planirajte svoje timove po projektima (integrisane sa HRM sistemom), uzimajući u obzir odsustva (praznike, godišnje odmore, službena, bolovanja..) zaposlenih.
Radite napredno planiranje praveći projektne projekcije, scenario simulacije, kombinaciojom projektnih parametara i na osnovu uporedivih projekata. Redovno upoređujte planirane projektne ciljeve sa ostvarenim rezultatima, kako biste osigurali planiranu profitabilnost.
Dokumentujte važne projektne pozicije, dodajte brze bilješke u projektu ili blo kojem zadatku. Ostanite konstantno povezani sa svojim projektnim timom. Unaprijedite komunikaciju i smanjite potrebu za sastancima. Obezbijedite sistem real-time sistem izvještavanja. Koristite softverski integrisanu savremenu svjetsku praksu za praćenje progresa i projektnog upravljanja.
7. Definisanje ključnih tačaka (milestones) projekta
8. Projektni izvještaji (statusi..)
Pratite najvažnije informacije o projektima na jednom mjestu: status budžeta, profitabilnost, stepen završenosti projekta, iskorišćenost kapaciteta… Samo jednim klikom dobićete najvažnije informacije o svom projektu dobijate analitičke podatke: utrošeno vrijeme, predviđeno vreme, časove koji se mogu naplatiti, faktori složenosti i drugi pokazatelji.
9. Integracija e-mailova, dokumenat.sistema i komunikacioni kanali projekata
Na nivou projekta se dodjeljuje centralna projektna email-adresa. Ova funkcionalnost omogućava da meilovi poslati na ovu adresu automatski otvaraju projektne zadatke. Svi primaoci email-a su dodati kao pratioci zadatka. Ova funkcija je posebno pogodna za terenski rad. Projektna aplikacija, zahvaljujući integraciji sa dokumentacionim sistemom, ima mogućnost efikasnog upravljanja sa projektnom dokumentacijom.
Za potrebe projekta komunikacija se može odvijati internim porukama i kanalima otvorenim za projektnu ekipu.
10. Projektni portal
Za investitore i druge eksterne korisnike (podizvodjače..) obezbijedjen je tkz. B2B Portal za uvid u relevantne projektne statuse i druge podatke, poput: narudžbi, faktura, projektnih zadataka i sl.
11. Dijagrami projektnih procesa (PMI standard)
I. Inicijalizacija
II. Planiranje
III. Izvodjenje & Kontroling 
IV. Zatvaranje
II. Relevantni PM izvori (upustva, templejti, primjeri..)
Uputstvo Odoo PM (nova verzija: do 30.10.2024)
Upitnik PMO (organizacija projektnih procesa)
📄 PMI scenariji korišćenja Odoo Projekata (SBE)
Pravilnik o projektnom organizovanju (izrada, prilagodj. standardne forme)
DEMO projekti (u pripremi)
Budžeti projekata & Investitis (budžetsko upravljanje investicijama)
Priručnik za pisanje projekata i biznis planova (Caritas BIH)
Case study (u pripremi, Tomas model...)
📄 Projekti digitalne transformacije (uspješni & neuspješni)
📄 Projektno upravljanje gradjevinskih investicija
How digital transformation is disrupting project management and leaders
Mapa projektne organizacije & finansijskog upravljanja projektima (u pripremi)
Primjer modela projektnog izvještaja "Odoo Progress Report"
Change Management: the Odoo Implementation Methodology! (eng)
Specification example (Business need, Funcional analysis, Technical analysis)
EduPlatforma.me - naša edukativna platforma za podršku klijentima
UAT projekta: PMI, HRM, ERP
Odoo Implementation Metodology (OIM)
Projektni ciklus softverskog projekta (ilustracija procesa)
PROJEKTIS 2025 rješenje za visoke zahtjeve projektnog upravljanja
Modul 2. HRMS - UPRAVLJANJE LJUDSKIM RESURSIMA
📄 SBE za HRMS - scenariji korišćenja
Modul 3. ERP - UPRAVLJANJE RAČUNOVODSTVOM I FINANSIJAMA
