SBE: PMO & Portal
Specifikacija PMO procesa (podsistema) sa SBE Primjerima

1. Kreiranje novog projekta:
   Korisnici sa određenim oblastima trebaju biti u mogućnosti kreirati nove projekte unutar PM podsistema.

   Primjer: Kada projekt menadžer "Ivana" unese podatke za novi projekt "Izgradnja nove knjižnice" s početkom "01.01.2024" i krajem "31.12.2024", sustav treba stvoriti novi projekt s tim detaljima.
   
   
2. Dodjela zadataka unutar projekta:
   Menadžeri projekta trebaju moći dodijeliti zadatke članovima tima unutar određenog projekta.
   Primjer: Kada projekt menadžer "Ivana" unese zadatak "Dizajniranje interijera knjižnice" i dodijeli ga arhitekti "Marko", Marko treba primiti obavijest o novom zadatku.
   
   

3. Praćenje napretka zadataka:

   Članovi tima trebaju moći ažurirati status svojih zadataka.
   Primjer: Kada arhitekt "Marko" završi s dizajniranjem interijera, treba moći postaviti status zadatka na "Dovršeno".

   
   

4. Integracija sa rokovima:
   PM podsistem treba automatski slati upozorenja korisnicima o predstojećim rokovima za njihove zadatke.
   Primjer: Ako je zadatak "Dizajniranje interijera knjižnice" dodeljen arhitekti "Marko" s rokom do "15.02.2024", sistem treba poslati upozorenje Marku dva dana prije roka.
   
   
5. Izvještavanje o statusu projekta:
   Menadžeri projekta trebaju moći generirati izvještaje o trenutnom statusu projekta.
   Primjer: Kada projekt menadžer "Ivana" odabere opciju "Izvještaj o napretku" za projekt "Izgradnja nove knjižnice", 
   sistem treba prikazati procenat dovršenih zadataka, predstojeće zadatke, i eventualne probleme.    

ProjektnI Portal:

1. Pristup dokumentima projekta:
   Članovi projektnog tima trebaju moći pristupiti svim relevantnim dokumentima putem projektnog portala.
   Primjer: Kada inženjer "Luka" posjeti portal projekta "Izgradnja nove knjižnice", trebao bi vidjeti mapu "Projektni Dokumenti" koja sadrži sve relevantne dokumente poput specifikacija, dizajna i planova.
   
   
2. Forum za diskusiju:
   Članovi tima trebaju moći postavljati pitanja, davati odgovore i voditi diskusije o projektu putem integriranog foruma.
   Primjer: Kada arhitekt "Ana" ima pitanje o materijalima za gradnju, treba moći otvoriti novu temu na forumu pod naslovom "Materijali za Gradnju" kako bi zatražila mišljenje tima.
   
   
3. Kalendar i važni datumi:
   Važni datumi i rokovi projekta trebaju biti jasno prikazani na projektnom portalu.
   Primjer: Kada projekt menadžer "Ivan" postavi datum sastanka tima za "15.03.2024", taj datum treba biti označen na kalendaru portala, tako da svi članovi tima mogu vidjeti i biti obaviješteni.
   
   
4. Praćenje zadatka i ažuriranje statusa:
   Članovi tima trebaju moći ažurirati status svojih zadataka putem portala.
   Primjer: Kada inženjer "Luka" dovrši zadatak "Izrada temelja", treba moći označiti taj zadatak kao "Dovršeno" na projektnom portalu.
   
   
5. Obavijesti i ažuriranja:
   Kada se na portalu postavi novo ažuriranje ili obavijest, članovi tima trebaju biti obaviješteni.
   Primjer: Kada projekt menadžer "Ivan" objavi novu obavijest "Sastanak tima u petak u 10h", svim članovima tima treba doći obavijest putem e-maila ili notifikacije na portalu.

Ilustracije - obezbijediti za svaku od pozicija, u funkciji:

1. Kvalitetnijeg I ubrzavanja procesa razumijevanja - GAP reduction: predstava i predrasude I svijest o potrebama;

2. PoC za korisnike;

3. Marketing potrebe: reklamna I edu-promocija rjesenja i kreiranja svijesti o potrebama.