ERP implementacija SME preduzeća - struktura (faze, procesi)

ERP implementacija:

Procijenjeno vrijeme

Potencijal za automatizaciju

Odoo rješenja (AI+preporuka)

Ilustracije i templejti

Faza 1. Priprema i analiza

• Slanje i popunjavanje upitnika za klijenta
• Održavanje inicijalnog sastanka (online/fizički)
• Prikupljanje dokumentacije o trenutnim procesima
• Analiza postojećeg ERP softvera (ako postoji)
• Identifikacija osnovnih potreba i ciljeva

2-5 radna dana

Visok
online upitnik, AI sažetak odgovora

 📄 ERP upitnik

Faza 2. Planiranje implementacije

• Definisanje obima projekta (MVP, ciljni moduli)
• Raspodjela uloga i odgovornosti (klijent - tim)
• Izrada implementacionog plana i vremenske linije
• Potvrda modela licenciranja i ugovora

1-2 radna dana

Srednji 
(upotreba šablona)

Faza 3. Razvoj & dorada novih funkcija/modula

Faza 4. Konfiguracija sistema

• Instalacija i aktivacija potrebnih modula
• Podešavanje korisnika, uloga, valuta, poreza, sekvenci
• Konfiguracija prava pristupa
• Unos osnovnih parametara i poslovnih pravila

3-5 radna dana

Srednji 
(wizardi, unaprijed definisani setup profili)

Faza 5. Migracija podataka

• Priprema šifarnika (partneri, artikli, konta, zaposleni)
• Prikupljanje početnih stanja
• Testni uvoz podataka (CSV, Excel)
• Validacija ispravnosti

2-4 radna dana

Srednji 
(CSV import šabloni, validacioni alati)

Faza 6. Testiranje i validacija

• Izrada test scenarija (po procesima)
• Funkcionalno testiranje modula
• Interno testiranje (implementacijski tim)
• Testiranje sa korisnicima (UAT)

2-3 radna dana

Nizak

Faza 7. Trening korisnika

• Trening po ulogama (npr. prodaja, nabavka, knjigovodstvo)
• Uputstva i video tutorijali
• Pitanja i odgovori, test znanja

1-3 radna dana

Nizak 
(ali moguće unaprijediti kroz LMS ili e-learning module)

Faza 8. Go-live

• Aktivacija sistema
• Praćenje rada u prvim danima
• Podrška u rješavanju problema

1-3 radna dana

Nizak

Faza 9. Post-go-live podrška

• Kontinuirana podrška (email, pozivi, ticketing sistem)
• Dodatna podešavanja prema zahtjevima
• Dokumentacija konačnog stanja

5-10 radnih dana kroz period 1-2 mjeseca

Srednji 
(portal za podršku, šabloni za tickete, bazi znanja)

Ukupno projektno angažovanje:

17 do 35 dana
8.200 do 16.800 EUR

Softver Montex Odoo MNE

1-5k

Napomena: Vrijeme se odnosi na efektivni radni angažman, ne kalendarske dane.

Sledeći korak: BPMN mapa procesa implementacije i prijedlog automatizacija po fazama.