Worren Buffett - Pravilo 25/5

Warren Buffett će, pored svog investitorskog genija, ostati upamćen i kao jedan od najvećih svjetskih filantropa. Osim milijardi dolara vrijednih donacija, Buffett je dao globalnoj zajednici nešto što je neprocjenjivo – jednostavan, a moćan alat za upravljanje ciljevima.

U poslovnom, ali i ličnom životu, suočavamo se s dinamikom i stalnim pritiscima. Brojni izazovi čine prioritete sve težim za određivanje, pa naš fokus često „pliva”. Dešava se da ga privremeno izgubimo, usmjeravajući se na druge poslove – nove projekte, proizvode ili procese – zanemarujući ono što je zaista najvažnije!

Tu na scenu stupa Pravilo 25/5, alat koji nam pomaže da se usredsredimo na svoje najvrednije ciljeve. Ova tehnika je izuzetno efikasna, jer nam pomaže da napravimo jasnu razliku između onoga što je bitno i onoga što nas ometa, bilo da je riječ o ličnim ili profesionalnim ciljevima.

Pravilo 25/5 je podrška izgradnji vašeg sistema za rast lične i kompanijske produktivnosti! 

Pridružite nam se i otkrijte kako možete izvući maksimum iz svog ciljanog fokusa – i za vaše poslovanje, i za vaš lični razvoj!

Uputstvo - Pravilo 25/5

• Napraviti listu od 25 najvažnijih ciljeva dugoročnih i kratkoročnih. 
• Potom medju njima izabrati top 5 najvažnijih (L5) u datom trenutku, sa aspekta potencijalnog rezultata i stepena urgentnosti.
• Tokom rada sa L5 ciljevima snažno se fokusirati, bez osvrtanja na listu 25 ciljeva (koje treba smatrati distrakcijama u radu sa najvažnijim ciljevima). 
• Pravilo podrazumijeva snačan fokus isključivo na ciljevima iz primarne liste L5, a nikako sa preostaih 20 sa one sekundarne! Kada se završi sa radom na neki od ciljeva iz liste L5 tada se može eventualno prebaciti neki od ciljeva iz sekundarne liste L25.

Primjer kako integrisati Pravilo 25/5 u organizaciju upravljanja strateškim i operativnim ciljevima.

Da biste integrisali svakodnevne aktivnosti sa strateškim upravljanjem i Pravilom 25/5, važno je jasno povezati operativne ciljeve sa strateškim i strukturisati ih. Evo kako to može funkcionisati na primjeru strateškog cilja rasta vidljivosti (brenda, kompanije).

1. Definisanje strateških i operativnih ciljeva:

Strateški cilj: Rast vidljivosti i pozicioniranja na tržištu.

Operativni ciljevi: Organizovanje event-a, kreiranje online sadržaja, rad na PR kampanjama, i slično.

Pravilo 25/5 pomaže da se izaberu trenutno najvažniji ciljevi. Ako je organizacija event-a najvažnija aktivnost za rast vidljivosti, to bi trebalo da bude jedan od ciljeva u Top 5 listi.

2. Koraci integracije svakodnevnih aktivnosti sa strateškim ciljevima i Pravilom 25/5:

Strateški ciljevi kao vodič: Vaš strateški cilj (npr. rast vidljivosti) definiše smer svih aktivnosti. Svaki operativni cilj koji postavite mora direktno doprinositi ovom strateškom cilju.

Postavljanje prioriteta sa Pravilom 25/5: Pravilo vam pomaže da se odrede operativni ciljevi (u ovom slučaju, organizacija event-a) koji imaju najviši prioritet. Ukoliko je organizovanje event-a najvažniji korak u ovom trenutku, on ulazi u listu Top 5.

Svakodnevne aktivnosti - zadaci u okviru operativnih ciljeva:  Raščlanite operativni cilj „organizacija event-a“ na manje zadatke, poput: pronalaženje lokacije, kontaktiranje govornika, promocija event-a, logistika itd.

Ovi zadaci postaju svakodnevne aktivnosti koje su usko vezane za vaš Top 5 cilj.

Fokus na jedan cilj: Fokusirate se na organizaciju eventa,  kao jednog od vaših najvažnijih operativnih ciljeva, dok ostale aktivnosti, iz sekundarne liste (koje su možda manje hitne ili direktno ne utiču na rast vidljivosti), ostaju u pozadini.

3. Praćenje napretka u okviru strateske strukture: EOS, BSC ili OKR: 

Korišćenje metoda za planiranje nedeljnih sastanaka (npr Weekly PPP): Redovno pregledajte napredak operativnih ciljeva, tokom nedeljnih planskih sastanaka. Ovo pomaže da preispitatate napredak ka ciljevima iz Top 5 liste i brzo reagujete ako postoje prepreke.

Usklađivanje sa kvartalnim ciljevima: Ako je event ključan dio strateškog cilja, on može biti definisan kao jedan od kvartalnih ciljeva u okviru sistema strateškog planiranja. Pravilo 25/5 pomaže vam da osigurate da aktivnosti vezane za taj strateške kvartalne ciljeve budu uvek prioritetizovane.

4. Dovršavanje cilja i prelazak na sledeći:

Kada završite organizaciju event-a, uklanjate ga iz Top 5 liste i birate sledeći cilj iz Liste 20, koji najviše doprinosi strateškom cilju rasta vidljivosti.

Zaključak:

Pravilo 25/5 vam pomaže da se fokusirate na ključne operativne ciljeve, dok strateški framework (okvir) osigurava da su svi operativni ciljevi povezani sa dugoročnim strateškim ciljevima. Operativni zadaci, kao što je organizacija event-a, ulaze u Top 5 prioriteta ako su trenutno najvažniji za strateški cilj, a sve aktivnosti vezane za organizaciju event-a postaju dio dnevnog fokusa dok se cilj ne ostvari.

Koji softver za podršku ovog procesa? 

Na osnovu ovog principa razvili smo naš Montex R25/5 alat na Odoo platformi, koji nudi efikasan način da zadržite fokus i prioritetizujete ključne ciljeve. 

U vremenu kada je fokus teško održati, R25/5 pruža stratešku podršku i pomaže vam da se krećete prema svojim najvažnijim ciljevima, bez skretanja s puta. Ali, u zavisnosti od preferencija možete koristiti bilo koji task-menadžment softver, a za one koji vole nelinearni način razmišljanja, izbor mogu biti i mape uma.   

Naša ostala poslovna rješenja www.montexel.com