Projektni ABC (CG/ENG) & Odoo Implementation Metholodlogy

Odoo Analiza OBS (ABC)

CG Ver:

Više opcija za početak vašeg projekta!

Prije početka projekta implementacije Odoo-a, faza analize je ključna za procjenu i dokumentovanje procesa i zahtjeva. Takodje i za prezentovanje opsežnih osnovnih informacija i detaljne procjene projektnog okvira donosiocima odluka. Izvođenje faze analize unaprijed se štedi na vrijemu i resursima tokom implementacije. Tako se smanjuje vjerovatnoću prekida u projektu i odstupanja od ugovorene dinamike, redukuje se rizik prekoračenja budžeta, ali i isporuka neadekvatnih - neoptimizovanih softverskih funkcija.  Da biste osigurali da dobijete pravi poslovni softver za vaše potrebe i osigurali efikasnu implementaciju Odoo sistema, nudimo dva različita pristupa Odoo analizi — Odoo Proof of Concept i Odoo Workshop. 

Nakon oba pristupa možemo pružiti detaljnu procjenu projekta.

1. Odoo Proof of Concept 

Odoo Proof of Concept analiza se obično primjenjuje za kompanije sa sektorskom (odeljenskom) strukturom sa više od 50 zaposlenih, u kojoj vlasnik ili generalni direktor ne može samostalno donijeti odluku o implementaciji, već se oslonja na rukovodioce odjeljenja i projektne lidere, koji će konačnu odluku donijeti kao tim.

Cilj Odoo Proof of Concept-a je da detaljno dokumentuje i analizira postojeće poslovne procese i zahtjeva vaše kompanije, kako bi vam se stekao uvid u prioritete i pružio elaboriran plan izvodjenja i procjene projektnog budžeta.

Primjer uobičajenog Odoo Proof of Concept-a bi izgledao ovako:

Napomena:  Ovo je Odoo procjena bazirana na uobičajenim potrebama za profilom korisnicima (firmi) koje imaju iskustva u prosjeku od 2-3 promijenjene generacije informacionog sistema. S obzirom na drugačije prilike na balkanskom tržištu, standardno budzetiramo više 20-35% resursa, koje može biti manje, ali može da se ispostavi da korisnik zahtijeva više vremena od inicijalno planiranog.

Ovo je PreProject proces za koji se daje o ponudi i posebno ga ugovaramo. To znači da se projekat vodi na osnovu budzetiranih sati (timesheet), pa tokom projekt PM vodi računa o utrošku resursa i pravovremeno obavještavanju korisnika (ključni, nadzor). 

a) Procjena viška sati - vrši se preračun procjene i odobrava se knjižno odobrenje predmetne ponude i uplate.

b) Procjene prekoračenja plana resursa - daje se nova procjene I obavještenje. Tada se dostavlja novi obračun - ponuda za GAP2 analizu.

2. Odoo Workshop 

Odoo Workshop analiza se uglavnom primjenjuje za kompanije sa manje od 50 zaposlenih. Nakon sprovedene analize, vlasnik ili generalni direktor će detaljno poznavati Odoo i moći da donese informisanu odluku o projektu. Tipično, vlasnik ili generalni direktor takođe igra značajnu ulogu tokom implementacije projekta.

Primjer Odoo Workshop-a izgleda ovako:

3. Odoo Direktan početak projekta 

Naravno, možete započeti odmah, vaš Odoo implementacioni projekt, sa nama ako ste već odabrali Odoo kao vaš poslovni softver i ako imate potpuno jasan uvid u potrebne funkcionalnosti. 
Međutim, ovaj pristup preporučujemo samo kompanijama i projektnim liderima koji vrlo dobro poznaju funkcije i mogućnosti Odoo-a i koji su detaljno analizirali i dokumentovali zahtjeve svoje kompanije.

Primjer Odoo implementacije sa kratkom fazom analize integriranom u projekt mogao bi izgledati ovako:

Napomena: Kada klijent nema dilema oko izbora tehnologije i implementatora, onda se prelazi na direktnu varijantu. Tada se kao prva pozicija budzetira GAP analiza, na bazi procijenjenog obima biznis i funkcionalne analize, odnosno potrebnih resursa za izradu BRD (SBE) dokumenta. Treba preferirati ovoj direktnoj varijanto ako se procijeni davse radi o manjem riziku procjene ukupnog budzeta projekta. 

Upravljanje projektnim rizicima

U svakom od ova tri pristupa prodaji treba klijentima predstaviti projektni okvir, gantogram dinamike. Takodje naglasiti koji su preduslovi da se projekat realizuje u okvirima planiranog budžeta. Zato treba jasno ukazati kako zajedno efikasno upravljati projektom, kako elimisanje nejasnoće i rizike projektne neposvećenosti. 

Objasniti šta znači i kako minimizovati odugovlačenja u projektnom izvodjenju, kašnjenja u obezbjedjenju projektnih inputa i odluka od strane naručioca i pravovremenog izvodjenja od strane implementatora. Probijanje projektnih rokova znači za naručioca kašnjenje u eksploataciji i smanjenju pozitivnih efekata koje treba da pruži implementirano projektno rješenje. Kod izvodjača odugovlačenja vrlo često izazivaju neplanirane troškove u prevazilaženju problema u planiranju. Tako se kao posedica javlja rast neproduktivnog vremena usled čekanja inputa, jer je često otežano vršiti preraspodjele projektnih ekipa.

U slučaju ozbiljnijih kašnjenja ili ukazivanja potrebe za dodatne analize (koje prevazilaze planirani budžet) tada se inicira proces (CR) za izmjenu projektnog okvira, na način što se dostavlja zahtjev iz zadatka CR1 (za prvi zahtjev) na meil adresu naručioca.

Preduslov za aktiviranje CR procesa je dosledno praćenje budzeta i pravovremenu najavu zahtjeva prije potrošnog budzeta!

ENG Ver:

Several options to start your project. Before starting an Odoo implementation project, an analysis phase is essential to evaluate and document processes and requirements, and provide the decision makers with a broad basis of information and a detailed project estimate.

Conducting an analysis phase up front saves valuable time and resources during implementation, and reduces the probability of project disruptions. To ensure you end up with the right business software for your needs and to ensure a smooth and efficient Odoo implementation, we offer two different Odoo analysis approaches — Odoo Proof of Concept and Odoo Workshop. After each, we can then provide you with a detailed project estimate.

1. Odoo Proof of Concept

Our Odoo Proof of Concept analysis is best for companies with a departmental or section structure with more than 50 employees, where the owner or managing director cannot make the implementation decision on their own, 
but instead has to rely on heads of department and project leads who will make the final decision as a team.

The goal of the Odoo Proof of Concept is to provide both sides with detailed documentation and analyses of your company's processes and requirements to provide you with an elaborate project plan and an estimate of the project costs. An exemplary outline of an Odoo Proof of Concept could look like this:

2. Odoo Workshop

Our Odoo Workshop analysis is generally best for companies with less than 50 employees. After conducting the analysis workshop, the owner or managing director knows Odoo in detail and can make a sound decision on the project. Typically, the owner or managing director also plays a substantial role throughout the project implementation. An exemplary outline of an  Odoo Workshop looks like this: 

3. Odoo Direct Project Start

Of course, you can start your Odoo implementation project with us right away if you already selected Odoo as your business software of choice, and only need minimal support with the implementation. However, we only recommend this approach to companies and project leads who know Odoo's functions and possibilities very well and have analyzed and documented the requirements of their company in detail. An outline of an exemplary  Odoo implementation with a short analysis phase integrated in the project could look like this: