Try Odoo
HRMS softver - scenariji korišćenja (SBE)
Scenario 1: Kreiranje i praćenje regrutacionog procesa
Korisnik: HR menadžer
1. HR menadžer se prijavljuje u HRM aplikaciju.
2. Izabere modul za regrutaciju i otvara novi regrutacioni proces za otvoreno radno mesto.
3. Unosi detalje o radnom mestu, uključujući naziv, opis posla i kvalifikacije.
4. Postavlja raspored intervjua sa kandidatima i prati njihov dolazak.
5. Ocjenjuje kandidate na osnovu intervjua i drugih testiranja.
6. Selektuje najboljeg kandidata za zaposlenje i dostavlja mu ponudu.
7. Prati status ponude i prihvatanje od strane kandidata.
8. Ažurira informacije u bazi o novom zaposlenom.
Očekivani rezultat: HR menadžer može efikasno upravljati regrutacionim procesom unutar HRM aplikacije,
od otvaranja pozicije do zapošljavanja novog radnika.
Scenario 2. Kreiranje i upravljanje ugovorima zaposlenih
Korisnik: HR menadžer
1. HR menadžer se prijavljuje u HRM aplikaciju.
2. Izabere modul za upravljanje ugovorima zaposlenih.
3. Klikne na opciju "Novi ugovor" kako bi kreirao ugovor za novog zaposlenog.
4. Unosi detalje ugovora, uključujući radne uslove, plata, datum početka i trajanje ugovora.
5. Pregleda i potvrđuje informacije sa zaposlenim.
6. Generiše digitalnu kopiju ugovora za obe strane da ga pregledaju i potpišu elektronski.
7. Ažurira status ugovora na "Aktivan" nakon potpisivanja.
Očekivani rezultat: HR menadžer može lako kreirati, pregledati i upravljati ugovorima zaposlenih unutar HRM aplikacije,
čime se olakšava proces zapošljavanja i upravljanja ugovorima.
Scenario 3: Produženje ugovora
Korisnik: HR menadžer
1. HR menadžer se prijavljuje u HRM aplikaciju.
2. Izabere modul za upravljanje ugovorima zaposlenih.
3. Pregleda listu ugovora koji će uskoro isteći.
4. Selektuje ugovor koji želi produžiti.
5. Unosi nove datume i uslove za produženje ugovora.
6. Obaveštava zaposlenog o produženju i šalje mu novu kopiju ugovora na potpis.
7. Ažurira status ugovora na "Produžen."
Očekivani rezultat: HR menadžer može efikasno produžiti ugovore zaposlenih unutar HRM aplikacije, čime se olakšava
praćenje i upravljanje aktuelnim ugovorima.
Scenario 4: Arhiviranje i pristup ugovorima
Korisnik: Zaposleni ili HR menadžer
1. Prijavljuju se u HRM aplikaciju.
2. Izaberu ugovore ili arhivu ugovora.
3. Pregleda i pretražuje arhivirane ugovore.
4. Pristupa digitalnim kopijama arhiviranih ugovora radi pregleda ili štampe.
5. Ako je HR menadžer, može dodatno upravljati arhiviranim ugovorima, na primjer, ih trajno arhivirati ili vraćati u aktivni
status po potrebi.
Očekivani rezultat: Korisnici mogu lako pristupiti i pregledati arhivirane ugovore putem HRM aplikacije, čime se olakšava upravljanje dokumentacijom i pristup relevantnim informacijama.
Scenario 5. Upravljanje radnim vremenima i odsustvima
Korisnik: Zaposleni
1. Zaposleni se prijavljuje u HRM aplikaciju.
2. Pregleda svoj radni raspored i prijavljuje radno vreme.
3. Zahtijev za odsustvo (odmor ili slobodan dan..) unosi putem aplikacije.
4. HR menadžer pregledava zahtjev i odobrava ili odbija.
5. Zaposleni dobija obaveštenje o statusu zahtjeva.
Očekivani rezultat: Zaposleni može lako upravljati svojim radnim vremenima i odmorima putem HRM aplikacije,
a HR menadžer može efikasno upravljati zahtjevima zaposlenih.
Scenario 6. Obuka i razvoj zaposlenih
Korisnik: Zaposleni
- Zaposleni se prijavljuje u HRM aplikaciju.
- Pregleda dostupne obuke i razvojne programe.
- Prijavljuje se za određene obuke.
- Prati svoj napredak i završava obuke.
- Postavlja ciljeve za svoj profesionalni razvoj.
Očekivani rezultat: Zaposleni mogu lako pristupiti obukama i razvojnim resursima putem HRM aplikacije, što doprinosi njihovom kontinuiranom razvoju.
Scenario 7. Evaluacija zaposlenika i razvoj karijere
Korisnik: Nadređeni
1. Nadređeni se prijavljuje u HRM aplikaciju.
2. Pregleda performanse i dostignuća zaposlenih na osnovu definisanih ciljeva.
3. Sprovodi periodičnu evaluaciju i ocjenjuje zaposlene.
4. Identifikuje potrebe za obukom i razvojem.
5. Postavlja nove ciljeve za naredni period.
6. Daje povratne informacije zaposlenima.
Očekivani rezultat: Nadređeni može efikasno pratiti performanse zaposlenih i razvijati njihove karijere putem
HRM aplikacije, što omogućava bolje upravljanje ljudskim resursima.
Scenario 8: Efikasnost faze uvodjenja novih zaposlenih (onbarding proces)
Korisnik: Zaposleni
1. Prijavljuju se u HRM aplikaciju.
2. Izabere modul "Novo-zaposoleni" (onboarding) i upoznaje se sa svojim pravima i obavezama
3. Upoznaje se sa svojim pravima i obavezama
4. Izabere potrebene modele iz informacionog sistema
5. Unosi izvještaj o radu na mjesečnom nivou (ili u drugačijim intervalimna)
Očekivani rezultat: Zaposlenom služi da se brže adaptira na rad u noboj sredini. HR menadžeru štedi resurse u procesu uvodjenja novog zapelenog u redovne procese rada. Preduzeće biva efikasnije, šti već i kratkoročno rezultira u postizanju kvalitetnijih rezultata.
Scenario 9: Nove ideje
Korisnik: svi zaposleni firme
1. Prijavljuju se u HRM aplikaciju.
2. Izaberu modul "Moja.Ideja"
3. Unose u formi ideje
4. Validacija .....
Očekivani rezultat: Podstiče proaktivnost zaposlenih, koje se ovako dodatno motivišu da aktivnije učestvuju u procesu
unapredjenja i kreiranja novih vrijednosti.
Scenario 10. Edukacija (baza znanja, dokuemnti, upitnici)
Korisnik: svi zaposleni firme
1. Prijavljuju se u HRM aplikaciju.
2. Izaberu modul EduPlatforma
3. Biraju opcije od projektnih i drugoh poslovnih zahtjeva, ali i od ličnog interesovanja
4. Biraju opcije za kurseve
5. Biraju opcije za testiranje (interne evaluacije)
6. Biraju opcije za anketne procese
Očekivani rezultat: Podstiče proaktivnost zaposlenih, koje se ovako dodatno motivišu da aktivnije učestvuju u procesu
unapredjenja i kreiranja novih vrijednosti.
# HRM aplikacije, što omogućava bolje upravljanje ljudskim resursima.
Ovi scenariji pokrivaju različite aspekte upravljanja ljudskim resursima unutar HRM aplikacije, uključujući regrutaciju, upravljanje radnim vremenima i evaluaciju zaposlenih. Ovo će vam pomoći da detaljno definišete funkcionalnosti i zahteve za vašu HRM aplikaciju koristeći Specification by Example (SBE) pristup.