Odoo Sales & PM (MMC)

Softverski ERP projekti digitalne transformacije poslovnih procesa mogu predstavljati one manje knjigovodstvene aplikacije do vrlo kompleksnih ERP rješenje, koji mogu obuhvatiti gotovo sve poslovne funkcije i to na vrlo integrisanom nivou kompanijskog informacionog sistema

01. Faza identifikacije i kvalifikacije potenc.projekta

Fazu čine aktivnosti koje obuhvataju interne inicijative i prijem i obradu zahtjeva od informisanje, od onih niskog nivoa potencijala do vrlo kvalifikovanih lead-ova. Procesi se podstiče marketing akcijama, obično radeći na više kanala.

Istraživački upitnik

02. Faza pre-sales

U fazi prodaje radi se na preuzimanju kvalifikovanih lead-ova, na način što se ostvaruje kontakt, radi prezentacija na bazi Demo app. Proces čini aktivnosti na: istraživanju, analizama, odgovarima na korisničke zahtjeve za informisanje i ponude (RFI/RFQ) i izrade ponuda (Budget).

Ponude u ovoj fazi počinjemo na bazi Odoo standardnih rješenja, a uslučaju zahtjeva za doradom analizira se Odoo Custom ponuda, odn. mogućnostdorada. U ovom slučaju neophodno je u narednoj fazi raditi na procesu projektovanju traženog rješenja.

U zavisnosti od profila potreba, projektne ponude koncipiramo u jedan od šest komercijalnih modela:

📄 Ponuda SW (6 modela)

Ponuda modela (6):
A. Ponuda Odoo usluga (Success Packs)
B. Ponuda za standardne implementacije
C. Ponuda za projektovanje & razvoj & implementaciju
D. Tender ponuda (predmjer i predračun, fiksni budžet)
E. Projektne aplikacije za fondove (EBRD, MEK, EU..)
F. Ponuda za projektno finansiranje (investiciju)

# Projektovanje se odnosi na složenije projekte sa standardnim apps i dogradnje, a može se izdvojeno naručiti.

03. Pre-project faza

Faza obuhvata proces istraživanja i analiza u cilju utvrdjivanja potencijalnih razlika (GAP analiza) izmedju naše postojeće ponude apps i zahtjeva klijenta.
Specifikacijom projektnog zadatka (SBE metoda) dolazimo do rješenja kojim: definišemo i od strane klijenta verifikujemo projektni okvir, tokom implementacije nam pomaže u kontrolnoj funkciji, a na kraju u procesu finalnog testiranja i primo-predaje projekta.
Istovremeno na ovaj način dokazujemo (PoC) klijentu usaglašenost projektnog zadatka sa njegovim zahtjevom.

04. Implementacija projekta

Kako bi ubrzali proces implementacije i učinili ga efektnijim, u našu poslovnu praksu uveli smo: projektni model Odoo implementacije. Pored toga što može biti koristan za proces softverskih implementacija, ima i visoku upotrebnu vrijednost za projektno upravljanje, kod mnoge djelatnosti. Zato preporučujemo da se informišete o ovom PM modelu, u kojem je integrisano iskustvo globalne projektne prakse, miliona kompanija koje su imali izazove uvodjenja novog ERP sistema!

Projektne faze

Projekat počinje fazom identifikacije i kvalifikacije za potencijalni projekta. Podstaknuti je idejom za promjene, odnosno strateškim ciljevima da se unaprijede procesi rada. Marketing aktivnosti su uvijek prva, ulazna tačka ukupnog projektnog procesa, bez obzira da li je tražnja interno inicirana ili podstaknuta dospjelim marketing sadržajima.

Nakon što se ponudjač kvalifikuje za potencijalni projekat slijedi faza pre-sales u kojoj prodaja radi na predstavljanju ponude rješenja, na bazi prezentacija i demo modela. U oviru ove prodajne faze utvrdjuje se budžet, polazeći od standardnih Odoo funkcija.

U slučaju složenijih korisničkih zahtjeva i potreba za dogradnjama, neophodno je definisati projektni zadataka i projektovati rješenje. Tada u okviru pre-project faze radimo na GAP analizi, u kojoj utvrdjujemo odstupanja postojećih funkcija i projektom traženih, pa na bazi toga radimo na definisanju i verifikaciji projektnog zadatka (SBE tehnikom). Nakon toga radimo na izradi predmjera i predračuna dodanih radova na razvoju i implementaciji. Tako dokazujemo budžet i izvodljivost projekta.

Faza projektne implementacije čini procese instalacije, konfiguracije, prilagodjavanja, razvoja, obuke ključnih korisnika i podrške u inicijalnom periodu (stand. 1mj).

Poslednja faza podrške - obuhvata aktivnosti na planu praćenja razvoja kompanije i potreba za renoviranjima i digitalnom transformacijom dodatnih poslovnih funkcija.

Upravljanje prodajno-projektnim ciklusom radimo uz pomoć Odoo Digitalnog Sistema, integrisanih aplikacija:

Prodaja i marketing: CRM & Marketing & Sales apps;
Razvoj i projektne implementacije: Project app. i Odoo metodologija PM (OIM);
Podrška: Tiketing/Helpdesk.

Projektni modeli Odoo implementacije, koji se mogu prilagodjavati konkretnim zahtjevima.

Više detalja: 📄 Projektni ABC modeli (CG/ENG) & Odoo Implementation Metholodlogy

A. Odoo Proof of Concept

Projektni model se odnosi uglavnom na veća preduzeća, sa složenijim zahtjevima. Kada postoji projektni zahtjev, ali koji po pravilu nije forma projektnog zadatka, na bazi kojeg se može dovoljno precizno procijeniti projektni okvir i budžet. Stoga je za ovaj profil projekata neophodno definisati projektni zadatak i potom projektovati rješenje.

B. Odoo Analysis Workshop

Kada se radi o preduzeću manje-srednje veličine polazi se od pretpostavke da hijerarhijska struktura manje dubine.
Tada je obično dovoljno sa naručiocem organizovati jedne-dvije radionice da bi se napravila: analiza zahtjeva, izrada projektnog zadatka i procjena projektnog okvira.

C. Odoo Direct Project Start

Kada su se prošle prethodne faze, ili pak nema dileme oko izbora tehnologije, pristupa se organizaciji projektnog izvodjenja, u skladu sa aktivnostima definisanim u narednom prikazu.

05. Podrška i dalji razvoj

..... Model Održav,. SLO Editor

Ponuda za veća preduzeća:

Polazeći od profila Vašeg preduzeća, djelatnosti, broja zaposlenih, poslovnog iskustva, ukoliko ima razvojnih ambicija, uvjereni smo da bi Vam bilo od interesa da pogledate Odoo rješenja digitalne transformacije biznisa.

.....

Primjeri iz prakse projektne prodaje

Input | Input (dobro struktuiran cjenovnik (presales/preproject) ponude