Program obuke PMI eKomora

Program obuke zaposlenih u PKCG za korišćenje PMI softverskog eKomora podsistema je raspoređen po sektorima i fokusiran na Odoo PMI alate i integrisane softverske aplikacije eKomora sistema. Strukturiranjem programa obuka ‘po ulozi i funkciji’ cilj je napraviti PM model koji svi sektori koriste (zajednički okvir) + specifične module i templejte za svaki sektor.

I. KLJUČNI PRINCIP

Jedan centralni PM framework + 9 sektorskih prilagođenih paketa obuka.

PM Framework (zajednički za sve):

• Standard faza: Iniciranje → Planiranje → Izvršenje → Monitoring → Zatvaranje
• Standardni dokumenti:
  
  
• • Projektna kartica (Project Charter)
  • Stakeholder mapa, 
  • Projektni alati: RACI matrica, MSCW, GAP analiza…
  • LogFrame ili OKR/BSC mini-plan (jednostavan)
  • Plan aktivnosti
  • Registar rizika
  • Templejt  za izvještavanje (sedmični/mjesečni)
  • Lekcije naučene

   Svaki sektor dobija:

1. Specifičan training modul
2. Specifične PMI šablone
3. Primjere projekata iz njihove prakse
4. Digitalni model (Odoo/Digis) – prilagođen sektoru
5. Standard operativnih procedura (SOP)
   
   

II. PRIJEDLOG: Organizacija obuke po sektorima

U nastavku dobijaš strukturiran prijedlog po sektoru, sa:

• Ciljevima obuke
• PM modelom
• Obrascima (templejtima)
• Primjerima projekata za trening

1) SEKTOR MENADŽMENTA (Generalni i Izvršni nivo)

Ciljevi obuke

• Upravljanje portfoliom svih projekata Komore
• Prioritizacija (OST, BSC, StrategIS)
• Donošenje odluka na osnovu podataka
• Monitoring KPI svih sektora

PM Model za njih

• Portfolio Kanban: Strateški → Taktički → Operativni projekti
• Mjesečni portfolio review
• Godišnji StrategIS model (BSC + OST)

Templejti

• Portfolio mapa
• BSC scorecard za PKCG
• Mapa strateških inicijativa

Primjeri projekata

• Digitalna transformacija PKCG
• Godišnja konferencija
• Uspostavljanje baze podataka članica
  
  

2) SEKTOR ZA UDRUŽENJA

Ciljevi obuke

• Upravljanje industrijskim udruženjima (građevinarstvo, IT, turizam...)
• Planiranje rada udruženja
• Organizacija događaja i članstva

PM Model

• “Annual Association Plan” (godišnji plan aktivnosti)
• Kanban: Članstvo → Inicijative → Događaji → Izvještaji

Templejti

• Godišnji plan udruženja
• Template za inicijativu
• Minutes of Meeting

Primjeri projekata

• Priprema pozicije privrede za izmjene zakona
• Organizacija sjednica udruženja

3) SEKTOR ZA ISTRAŽIVANJA I ANALIZE

Ciljevi

• Upravljanje analitičkim projektima
• Standardizacija metodologija (ankete, paneli, izvještaji)

PM Model

• “Research Project Cycle”:
  Definicija problema → Dizajn metode → Prikupljanje podataka → Analiza → Izvještaj

Templejti

• Research brief
• Questionnaire template
• Excel baza + dashboard template

Primjeri

• Analiza potreba privrede
• Izvještaj o konkurentnosti sektora

4) MARKETING SEKTOR

Ciljevi

• Upravljanje kampanjama
• Upravljanje brendom PKCG
• Multikanalna komunikacija

PM Model

• “Campaign Management Model”: Brief → Plan → Produkcija → Distribucija → KPI analiza
  
  

Templejti

• Plan kampanje (Campaign brief)
• Kalndar sadržaja (conten calendar)
• KPI dashboard (reach, engagement, konverzije)

Primjeri

• Kampanja za Forum investicija
• Reputacioni PR plan

5) SEKTOR ZA PROJEKTE (EU, IPA, međunarodni programi)

Ovo je centralni i najkritičniji sektor. Tu ide najjača PM obuka.

Ciljevi

• Upravljanje EU/IPA projektima
• Pisanje projekata
• Upravljanje grantovima
• Upravljanje partnerstvima

PM Model

• LogFrame + Work Package + Gantt
• Matrica odgovornosti RACI
• Odoo Projects + dokumentacija + workflow approvals

Templejti

• LogFrame
• Projektna aplikacija (ESF/IPA template)
• Risk register
• Izvještavanje prema donatorima

Primjeri

• Digitalna transformacija SME sektora
• Trening programi za preduzeća

6) SEKTOR SAOBRAĆAJA

Ciljevi

• Upravljanje projektima analize, regulacije, logistike
• Koordinacija sa ministarstvima i operatorima

PM Model

• “Transport Policy PM”: Analiza → Konsultacije → Dokument → Implementacija → Monitoring

Templejti

• Template za regulatornu analizu
• Stakeholder mapping (saobraćajni operatori, ministarstva)

Projekti

• Analiza uticaja novih zakona o saobraćaju
• SME logistički izazovi istraživanje

7) SEKTOR ZA OBRAZOVANJE I KVALITET

Ciljevi

• Upravljanje treninzima, edukacijama, akademijama
• Standardizacija kurseva
• Upravljanje kvalitetom edukacija

PM Model

• “Training Lifecycle”: Plan → Kurikulum → Realizacija → Evaluacija → Akreditacija

Templejti

• Plan obuke
• Form za evaluaciju učesnika
• Program obuke

Projekti

• PKCG Akademija menadžmenta
• Sistem evaluacije edukacija

8) SEKTOR MEĐUNARODNE SARADNJE

Ciljevi

• Upravljanje partnerstvima (komore, organizacije, ambasade)
• Organizacija međunarodnih misija
• EU projekti u saradnji sa institucijama

PM Model

• “International Cooperation PM”: Iniciranje partnerstva → Dogovor → Realizacija aktivnosti → Monitoring

Templejti

• Memorandum template
• Misija/posjeta template
• Partner map

Projekti

• Poslovne misije u region i EU
• Investicioni forumi

9) FINANSIJE I RAČUNOVODSTVO

Ciljevi

• Upravljanje budžetima projekata
• Controlling procesa
• Praćenje KPI po sektorima

PM Model

• “Financial PM Support”: Budžetiranje → Kontrola troškova → Izvještavanje → Revizija
• Integracija sa Odoo finansijama

Templejti

• Projektni budžet (EU format)
• Mjesečni finansijski izvještaj

Projekti

• Budžetsko planiranje PKCG
• Analiza troškova po sektorima

KONAČNA STRUKTURA OBUKE ZA PKCG

A. Generalni PM modul (za SVE sektore)

1. Osnovni PM procesi
2. Stakeholder analiza
3. Logika ciljeva (OST, BSC, LogFrame)
4. Plan aktivnosti
5. Upravljanje rizicima
6. Upravljanje dokumentima
7. Izvještavanje i kontroling
8. Odoo/Digis verzija PM-a

B. Specijalizovani sektorski moduli (9, opisani gore)

C. Digitalni alat (Odoo+Digis)

• PlanTable
• Project module
• LinkBox
• Dokumenti
• KPI dashboardi po sektoru

PMI eKomora edu-platforma  -->  📄 Uputstvo za upravljanje projektima